2. Bestuursverkiezing
2. Bestuursverkiezing
Er moet ten minste eenmaal per verenigingsjaar een bestuurswisseling plaatsvinden. Deze bestuurswissel vindt plaats tijdens de Algemene Vergadering (AV) aan het begin van het collegejaar (in september). De leden van s.v. Plexus zullen in deze vergadering beslissen over het al dan niet aanstellen van een nieuw bestuur. Het bestuur is verplicht om in februari te starten met een wervingscampagne voor het vormen van een kandidaatsbestuur.
In maart vindt een informatieavond plaats, begin april is de deadline voor de sollicitatiebrieven. Studenten vermelden hierin waarom ze in het bestuur willen, wat hun kwaliteiten zijn, welke collegejaar ze zullen hebben en wat de voorkeur qua functie is.
Kandidaten die solliciteren dienen hun bestuursjaar de opleiding in Nijmegen te volgen. Een minor in het buitenland is dus niet mogelijk.
Bestuursleden mogen niet deelnemen aan commissies in verband met belangenverstrengeling
Om de sollicitatieprocedure onafhankelijker en eerlijker te maken, is er vanaf het schooljaar 2026-2027 een onafhankelijke partij bij in ieder geval de sollicitatiegesprekken, die het zittende bestuur kan ondersteunen in de selectieprocedure. Deze persoon zal een adviserende rol innemen met als doel een objectief advies uit te brengen. Het advies wat deze onafhankelijke partij uitbrengt zal niet bindend zijn.
Het kiezen van deze onafhankelijke partij is de taak van het zittende bestuur. Onder onafhankelijke partij wordt verstaan iemand die geen belang heeft bij de uitkomst van de sollicitatieprocedure en die de kandidaten zo objectief mogelijk kan beoordelen.
Wanneer het kandidaatsbestuur bekend is, dient dit kenbaar gemaakt te worden aan de leden. Kandidaten melden zich aan bij het bestuur. Zij die zich kandidaat stellen dienen lid te zijn van de vereniging. Het zittende bestuur bepaalt de sollicitatieprocedure en vormt het kandidaatsbestuur met inachtneming van de bovengenoemde regel. Bij stemming op de Algemene Vergadering dient, indien gewenst, geheimhouding van stemming gewaarborgd te zijn.
De instemming van het kandidaatsbestuur wordt naar voren gehaald (in ieder geval ruim voor de geplande bestuurswissel in september).
Na samenstelling door het H.B. (huidig bestuur) wordt het K.B. (kandidaatsbestuur) eerder in het jaar ter instemming voorgelegd aan de leden van s.v. Plexus. Na instemming blijft het kandidaatsbestuur aangeduid als K.B. tot aan de formele bestuurswisseling.
Door de eerdere instemming ontstaat er een langere periode waarin het K.B. samen met het H.B. kan worden ingewerkt. Het K.B. kan in deze periode actief meelopen met het H.B., deelnemen aan vergaderingen en betrokken worden bij de werkzaamheden en voorbereidingen van de vereniging. Daarnaast krijgt het K.B. na instemming toegang tot de systemen en informatie die nodig zijn om zich goed voor te bereiden op het bestuursjaar, waaronder beschermde en vertrouwelijke bestuursinformatie.
Het H.B. blijft gedurende deze periode het formele bestuur van de vereniging en blijft daarmee verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en de besluitvorming. Het K.B. heeft in deze periode nog geen formele bestuursverantwoordelijkheid, maar kan zich wel alvast voorbereiden op de taken en verantwoordelijkheden die bij het nieuwe bestuursjaar horen.
Tijdens de formele bestuurswisseling treedt het H.B. af en wordt het K.B. het nieuwe bestuur. Vanaf dat moment wordt het H.B. oud bestuur en dragen zij de verantwoordelijkheden en werkzaamheden formeel over aan het nieuwe bestuur.
Er moet ten minste eenmaal per verenigingsjaar een bestuurswisseling plaatsvinden. Deze bestuurswissel vindt plaats tijdens de Algemene Vergadering (AV) aan het begin van het collegejaar (in september). De leden van s.v. Plexus zullen in deze vergadering beslissen over het al dan niet aanstellen van een nieuw bestuur. Het bestuur is verplicht om in maart te starten met een wervingscampagne voor het vormen van een kandidaatsbestuur.
In april vindt een informatieavond plaats, begin mei is de deadline voor de sollicitatiebrieven. Studenten vermelden hierin waarom ze in het bestuur willen, wat hun kwaliteiten zijn, welke collegejaar ze zullen hebben en wat de voorkeur qua functie is.
- Kandidaten die solliciteren dienen hun bestuursjaar de opleiding in Nijmegen te volgen. Een minor in het buitenland is dus niet mogelijk.
- Bestuursleden mogen niet deelnemen aan commissies in verband met belangenverstrengeling
Wanneer het kandidaatsbestuur bekend is, dient dit kenbaar gemaakt te worden aan de leden. Kandidaten melden zich aan bij het bestuur. Zij die zich kandidaat stellen dienen lid te zijn van de vereniging. Het zittende bestuur bepaalt de sollicitatieprocedure en vormt het kandidaatsbestuur. Bij stemming op de Algemene Vergadering dient, indien gewenst, geheimhouding van stemming gewaarborgd te zijn.
